Direktionsassistent*in eidg. Fachausweis (Executive Assistant)

Das Aufgabengebiet nach der Ausbildung

Dank ihres unternehmerischen Denkens können Executive Assistants Entscheidungen Ihrer Vorgesetzten mittragen und umsetzen. Sie sind in der Lage, die Administration effizient und effektiv zu führen, indem sie die betrieblichen Abläufe verstehen und über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und vertiefte Kenntnisse im Bereich Informations- und Kommunikationstechnologie verfügen.

Ihre vertieften kommunikativen Fähigkeiten in Deutsch sowie in mindestens einer zweiten Amtssprache oder Englisch bringen sie täglich zum Einsatz. Ihren eigenen Bereich führen sie selbstständig. Zudem können sie Teams führen und eigene Projekte leiten.

Executive Assistants arbeiten je nach Unternehmensorganisation in enger Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachabteilungen, externen Dienstleister*innenn oder übernehmen selbst Aufgaben im betriebswirtschaftlichen Bereich (z.B. Finanzen, Personalwesen, Marketing und Kommunikation, Informations- und Kommunikationstechnologie und Recht).

Durch ihre dienstleistungsorientierte Haltung und hohe Sozialkompetenz tragen sie zudem wesentlich zu einem guten Arbeitsklima im Unternehmen bei und übernehmen eine wichtige Repräsentationsaufgabe gegenüber Externen.

Executive Assistants weisen eine hohe Eigenverantwortung und Flexibilität auf und entlasten so nicht nur Führungskräfte, sondern finden sich auch in Veränderungsprozessen im Unternehmen oder in der Branche zurecht. 
 

Handlungskompetenzen

Handlungskompetent ist, wer berufliche Aufgaben und Tätigkeiten, eigeninitiativ, zielorientiert, fachgerecht und flexibel ausführt. Im Fokus steht neu die Handlungsfähigkeit im Beruf und nicht allein das Fachwissen.

An der Berufsprüfung wird nicht das Wissen der Kandidatinnen und Kandidaten abgefragt, sondern getestet, inwiefern sie Situationen im Berufsalltag erfolgreich bewältigen können. 

Inhalte

Die Inhalte orientieren sich an der Wegleitung zur Berufsprüfung 2023. Dabei werden die einzelnen Handlungskompetenzbereiche in Fächer und Module gegliedert und auf rund 580 Lektionen. Präsenz- und remote Unterricht verteilt. Ein Teil der Ausbildung erfolgt in englischer Sprache.

• Selbstmanagement & Selbstorganisation
• Team- & Personalführung Personalmanagement
• Zeit- & Ressourcenmanagement
• Betriebswirtschaft & Organisation
• Projekt- & Riskmanagement
• Finanz- & Rechnungswesen
• Recht (Gesellschaftsrecht, Arbeitsrecht, Datenschutz)
• Kommunikation & Konfliktmanagement
• Marketing- & Unternehmenskommunikation
• Auftreten, Rhetorik & Präsentationstechnik
• Deutsch / Korrespondenz & Texterstellung
• Business English
• ICT Support & Assistance, Informationsmanagement

Methodik

Der Lehrgang zeichnet sich durch seine straffe und kompetenzorientierte Gestaltung aus. Einerseits erlangen die Absolvierenden rasch Fachwissen, um die alltäglichen Herausforderungen im Beruf zu meistern. Andererseits werden durch die vernetzte Prüfungsvorbereitung Kompetenzen in Selbstorganisation, Auftreten und Kommunikation sowie Fach- und Methodenwissen erweitert und vertieft. 

Der Wissenserwerb wird durch praxisnahen Unterricht sowie Standortbestimmungen und Lernzielkontrollen gesichert. Unsere Dozent*innen sind sowohl didaktisch ausgebildet als auch praxiserfahren. Ein Teil des Unterrichts findet remote statt, d.h. als von den Dozent*innen geleiteter Fernunterricht. 

zentrale Prüfung «Projektmanager*in edupool.ch» im Juni

zentrale eidg. Berufsprüfung «Direktionsassistent*in» im Oktober

Zu jedem Abschluss als «Direktionsassistent*in mit eidg. Fachausweis» gibt es einen Diplomzusatz, der in- und ausländischen Arbeitgeber*innen über die Kompetenzen der Absolventin oder des Absolventen informiert.

Die Berufsprüfung Direktionsassistent*in wurde vom NQR (Nationaler Qualifikationsrahmen) auf dem Niveau 5 von 8 eingestuft. Der Prüfungsträger ist der Kaufmännische Verband Schweiz.

• praxisnahe Weiterbildung
• Dozierende aus der Praxis mit viel Prüfungserfahrung
• integriertes Prüfungstraining im Intensivseminar
• garantiertes, internes Diplom (bei Prüfungsnote 4.0 und 80% Präsenz im Unterricht)
• schriftliche Prüfungen bei uns in Baden
• vorausgesetzter Crash Course English kann bei uns absolviert werden
• perfekte Basis für eine weiterführende Ausbildung

Mit dem eidg. Fachausweis der Direktionsassistent*innen könnten Sie direkt in das 2. Studienjahr der Höheren Fachschule einsteigen. Zudem profitieren Sie im zweiten Studienjahr von einer Dispensation im Fach Englisch.

• Höhere Fachschule Wirtschaft als HFWxtra = 2. Studienjahr HFW
• Höhere Fachschule Marketing als HFMxtra = 2. Studienjahr HFM

Weiterführende Ausbildungen wären:

• HR-Fachleute mit eidg. Fachausweis
• Führungsfachleute SVF mit eidg. Fachausweis
• Marketingfachleute mit eidg. Fachausweis
• Verkaufsfachleute mit eidg. Fachausweis
• Dipl. Digital Marketing Manager/in NDS HF
• Dipl. Betriebsökonom/in NDS HF